De rol van de gemeente verandert. Op Schouwen Duiveland leidt dat op sommige plekken in de gemeentelijke organisatie tot hoge werkdruk. Ook zijn de rollen in de organisatie niet altijd even helder.
Een werkgroep van ambassadeurs uit de verschillende delen van de organisatie leerde in fase 1 (analyse) door de systeembril kijken, naar de wijze waarop zij nu met elkaar werkdruk creëren. En naar de vraag: wat doen wij in de organisatie, waardoor er rolonduidelijkheid blijft bestaan? Vanuit dat inzicht starten de werkgroep leden met kleine gedragsexperimenten, waardoor er tijdens de analysefase direct al ontwikkeling tot stand kwam. Ook verzamelde de werkgroep gedurende deze fase ‘puzzelstukken’ die in breder verband kunnen helpen om werkdruk hanteerbaar te maken en rollen te verscherpen. Dit Samenvattend document fase 1 beschrijft de gehanteerde aanpak en bevindingen.
Het leidinggeven aan de ontwikkeling van die puzzelstukken is in fase 2 de leidraad waarlangs het MT werkt aan de verscherping van de eigen rol in de organisatie. Middels systemische teamcoaching begeleid ik het MT in de ontwikkeling als team en de groei naar strategisch leiderschap (waarmee er direct een rolverscherping van het leiderschap optreedt). MT leden zijn verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de ‘puzzelstukken’. Ik adviseer hen bij het tot stand brengen van die ontwikkeling.
De kunst is in deze complexe ontwikkeling, om te komen tot veel kleine, betekenisvolle stappen, waardoor de mammoettanker gestaag van koers verandert.
